Nathalie Trefon 

Hallo, ich bin Nathalie, 31 Jahre alt – und Veranstaltungen sind genau mein Ding.

Ich liebe es, wenn Menschen zusammenkommen, die Musik stimmt, die Lichter flackern und einfach gute Vibes in der Luft liegen. Genau deshalb hat es mich immer ins Nachtleben gezogen – an die Bar, die Garderobe oder an die Kasse. Clubs, Bars, Festivals – ich war mittendrin. 

Was mich dabei aber schon immer besonders fasziniert hat, ist das, was man nicht direkt sieht:
Wie kommt so ein Abend überhaupt zustande? Wer plant das alles? Was muss im Hintergrund organisiert werden, damit vorne alles rund läuft? 

Das Interesse an genau diesen Fragen kommt nicht von ungefähr – ich komme aus einer Gastrofamilie. Schon als Teenager habe ich bei meinen Eltern im Betrieb mitgeholfen: mal im Service, mal an der Kasse und später auch im Büro. Abläufe verstehen, mitdenken, anpacken – das war für mich schon immer selbstverständlich. 

Ich bin gelernte Kauffrau für Bürokommunikation, habe meine Ausbildung bei einem Kfz-Sachverständigen gemacht und danach fünf Jahre lang im Hotel gearbeitet – an der Rezeption und im Backoffice. Ich kenne also den Umgang mit Menschen genauso wie strukturierte Abläufe im Hintergrund.
Später war ich bei einem Personaldienstleister tätig, der Personal für Events gestellt hat – also wieder mitten im Geschehen. Danach habe ich mich voll auf die administrativen Aufgaben konzentriert: Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Stammdatenpflege – alles, was im Backend laufen muss, damit vorne das Licht angehen kann. 

Jetzt ist für mich klar: Ich möchte zurück in die Welt der Events – aber diesmal als Virtuelle Assistentin, die Veranstalter:innen spürbar entlastet.
Ich kümmere mich um die Dinge, die oft liegen bleiben: Organisation, Kommunikation, Listen, Abläufe – und mache den Kopf frei für das, worauf es wirklich ankommt: unvergessliche Momente für die Gäste. 

Ich sorge im Hintergrund dafür, dass alles läuft.